Cicindelle

CONTEXTE DE L'ORGANISATION

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et le pouvoir des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (INGO) au monde, œuvrant dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, aidant les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Force au service de l'humanité, les employés de l'IRC offrent un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l'espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.

Avec un bureau de représentation à Kinshasa et des bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de l'Ituri et du Tanganyika, l'IRC répond aux besoins humanitaires et de développement en RDC depuis 1996. Aujourd'hui, l'IRC en RDC concentre ses efforts sur la fourniture d'une assistance cruciale et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays, notamment le Nord-Kivu, l'Ituri et le Sud-Kivu. Grâce à des programmes soigneusement conçus, l'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale. Guidé par les principes fondamentaux du renforcement des capacités, du partenariat, de la protection et de la promotion des droits de l'homme, l'IRC se concentre aujourd'hui sur les domaines de besoins suivants : santé (y compris la santé reproductive et la nutrition), gouvernance et gestion des conflits, autonomisation des femmes et prévention et atténuation de la violence basée sur le genre, protection de l'enfance, éducation et préparation et réponse aux urgences.

PORTÉE DU TRAVAIL

Le Rédacteur de Propositions coordonnera les efforts de développement commercial auprès des donateurs pour le programme de la RDC et rédigera des déclarations de capacités et des propositions solides et convaincantes. Les fonctions clés comprendront le développement de déclarations de capacités, de présentations aux donateurs, de notes conceptuelles et la rédaction de propositions, la fourniture de mises à jour régulières sur l'avancement des projets aux donateurs, ainsi que la coordination et le suivi des efforts d'engagement des donateurs.

Le Rédacteur de Propositions rendra compte au Coordonnateur Principal des Subventions et du Développement Commercial. Le poste sera basé à Goma ou à Bunia.

RESPONSABILITÉS

Développement de Propositions (80%)

• Coordonner le travail de développement de propositions sur les opportunités prioritaires tel qu'assigné par le Coordonnateur Principal des Subventions et du Développement Commercial, notamment : comprendre et analyser les demandes de propositions / comprendre et interpréter les instructions et les exigences des propositions, préparer les calendriers, s'assurer que l'équipe de proposition respecte les délais, conseiller et soutenir sur la formation d'équipe, soutenir le recrutement (si nécessaire), aider à l'élaboration du budget, assurer l'achèvement des documents, organiser des réunions et compiler des notes, compiler les contributions des membres de l'équipe de proposition internes et externes, rédiger des sections non techniques et des annexes de proposition, traduire les sections de proposition au besoin (anglais/français), et relire les documents de proposition.
• Vérifier la qualité et l'objectif de chaque proposition, en prêtant attention à la coordination et la complémentarité entre le budget et les opérations, le budget et les activités du programme, la méthodologie et les exigences des donateurs, l'analyse précise de la distribution du budget, l'approche Genre, les composants de Sauvegarde dans toutes les activités, et le système de responsabilité adéquat en coordination avec le MEAL.
• Coordonner les calculs du rapport qualité-prix (Value for Money) dans l'élaboration des propositions, tel que requis par les donateurs.
• Coordonner les revues après action de l'élaboration des propositions et s'assurer que les leçons apprises sont valorisées dans les nouvelles propositions.
• Travailler sur les évaluations des besoins pour les propositions assignées.
• Produire/mettre à jour une déclaration de capacités par secteur ou domaine de programmation par semestre.
• En étroite collaboration avec le Coordonnateur de Partenariat, s'assurer que notre ambition de partenariat est intégrée dans notre processus d'élaboration de propositions conformément à notre Système d'Excellence de Partenariat pour l'Égalité et les Résultats (PEER).
• S'assurer que tous les documents de proposition sont stockés dans le système de stockage interne de l'IRC (Box).
• S'assurer que les documents de proposition sont stockés dans le système de gestion des subventions de l'IRC (OTIS) et que les flux de travail sont en bonne voie et conformes aux étapes de la proposition.
• En étroite collaboration avec les Coordonnateurs Techniques, le MEAL, les Finances et les Opérations, s'assurer que le devis de nos approches est en place et régulièrement mis à jour ainsi qu'un outil de chiffrage de proposition.

Stratégie de Développement Commercial et Positionnement (15%)

• Coordonner les mises à jour régulières de la Stratégie de Mobilisation des Ressources de l'IRC RDC conformément au Plan d'Action Stratégique (SAP).
• Coordonner le processus de prise de décision go/no-go.
• Utiliser des approches créatives pour lier les aspirations du programme aux priorités des donateurs, tout en influençant efficacement les stratégies des donateurs.
• Soutenir la mise à jour de l'outil de développement de la préparation des propositions de l'IRC RDC qui aidera au développement et à la soumission opportuns et qualitatifs des propositions.

Gestion Générale (5%)

• Participer activement aux réunions internes clés pertinentes telles que les réunions de subventions, les réunions de programme ou les réunions pertinentes du Cycle de Projet (PCM).
• Participer à toute visite de donateur aux projet(s) au sein du portefeuille du Programme au besoin.
• Contribuer à un environnement de travail propice et productif caractérisé par le travail d'équipe et la collaboration.
• Contribuer à l'agenda plus large du programme pays.

PROFIL REQUIS

Qualifications Requises :

• Baccalauréat + 5 ans d'expérience professionnelle pertinente en Développement International, Études Sociales ou équivalent est requis.

Compétences Requises :

• Expérience professionnelle avérée en tant que Rédacteur de Propositions ou rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Anglais et en Français.
• Fortes compétences en recherche.
• Au moins cinq ans d'expérience de travail dans des programmes humanitaires ou de développement ; expérience en RDC ou dans des contextes similaires fortement préférée.
• Familiarité avec les principaux donateurs institutionnels, tels que AFD, ECHO, EU/INTPA, FCDO/DFID, GFFO, Sida, agences de l'ONU, gouvernement américain (anciennement USAID/BHA) et Banque mondiale.
• Fortes compétences en rédaction de propositions ; de solides compétences en budgétisation de propositions sont un atout.
• Compétences interpersonnelles, y compris la capacité de gérer efficacement une variété de relations dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer plusieurs propositions et délais.
• Expérience démontrée en liaison avec les donateurs.
• Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d'analyse ; attention aux détails.
• Une expertise technique dans l'un des domaines suivants serait un avantage : santé, protection/VBG, éducation, WASH, gouvernance ou réponse d'urgence.
• Expérience professionnelle antérieure, de préférence en Afrique dans un contexte post-conflit et/ou de conflit.
• Forte littératie numérique : doit être compétent dans l'utilisation des programmes Windows MS office (Word, Excel), des programmes de messagerie, etc.

NORMES ET ENGAGEMENTS

Normes de Conduite Professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans l'IRC WAY – Normes de Conduite Professionnelle. Ce sont l'Intégrité, le Service, la Responsabilité et l'Égalité.

Sauvegarde : Adhérer strictement à la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Adultes de l'IRC et à toutes les autres politiques, y compris celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude.

Employeur Garantissant l'Égalité des Chances : L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L'IRC considère tous les candidats à l'emploi sur la base du mérite sans distinction de race, de sexe, de couleur, de nationalité, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Égalité des Genres : L'IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans distinction de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de handicap. L'IRC s'engage également à combler l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre effectif, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.