Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Assistant(e) Informatique & Administratif
Kinshasa, RDC - Temps Plein
Fiche d'Information Rapide
Titre
Assistant(e) IT & Admin
Lieu
Kinshasa, RDC
Durée Contrat
Temps Plein
Date Limite
5 Novembre 2025
Vues (Simulé)
1234
Clicks "Postuler"
158
Clicks WhatsApp
95
Description de l'Entreprise
La Fondation Elizabeth Glaser pour l'Éradication du SIDA Pédiatrique (EGPAF) est sur une mission visant à créer un monde où aucune mère, aucun enfant ou aucune famille n'est dévasté par le VIH et le SIDA. Joignez-vous à nous dans notre lutte pour une génération sans SIDA.
Description du Poste
L'Assistant(e) Informatique et Administratif soutient et administre les systèmes et applications d'EGPAF. Il/Elle gère les sauvegardes nocturnes et le stockage de données hors site, configure et installe les postes de travail matériels des utilisateurs, et achète les articles opérationnels informatiques nécessaires. L'Assistant(e) Informatique travaille avec le bureau d'EGPAF à DC pour planifier une stratégie globale d'infrastructure/informatique afin de garantir que les systèmes soutiennent adéquatement la croissance continue du bureau. Il/Elle assure la coordination avec le bureau de DC pour ajouter, configurer et supprimer des comptes d'utilisateurs, dirige les installations et les mises à niveau de systèmes, dépanne les problèmes réseau modérément complexes et est la première ligne de support pour toutes les demandes des utilisateurs. Il/Elle apporte également un soutien dans la gestion du parc automobile, la gestion des stocks et l'administration générale.
Tâches et Responsabilités Essentielles
1. Informatique (IT)
- Support aux Utilisateurs Finaux : Fournit un support de premier niveau pour maintenir un niveau supérieur de service client ; Gère occasionnellement les urgences hors heures de bureau ; Coordonne avec DC pour la création de nouveaux comptes e-mail et réseau ; Configure et installe les ordinateurs de bureau et portables.
- Support d'Infrastructure : Administration de la téléphonie ; Gère l'administration des sauvegardes du système (échange de bandes, hors site) ; Maintenance des imprimantes ; S'assure que le plan de reprise après sinistre est à jour.
- Administration Départementale : Assure le suivi des actifs matériels et inventorie les logiciels ; Gère les achats d'équipement IT, le traitement des factures et les contrats de service.
- Général IT : Travaille en étroite collaboration avec le bureau IT de DC pour la coordination des politiques et procédures globales.
2. Gestion du Parc Automobile
- Supervise tous les chauffeurs.
- Tient à jour toute la documentation sur chaque véhicule (carte rose, assurance, permis de conduire) et surveille la mise à jour.
- Établit et maintient le système de rapport correct pour la gestion et la maintenance des véhicules.
- Contrôle l'entretien des véhicules et la mise à jour des logbooks.
- Vérifie hebdomadairement les carnets de bord et évalue la consommation de carburant/lubrifiants.
- Enregistre les données dans Fleetio et effectue des analyses.
3. Gestion des Stocks
- Réceptionne et signe toutes les livraisons de fournitures de bureau.
- Met à jour toutes les fiches de stock (entrées/sorties).
- Maintient un suivi électronique approprié pour connaître la consommation mensuelle et les soldes.
- Effectue l'inventaire trimestriel avec le département logistique.
- Donne l'alerte 2 mois avant l'expiration des articles périssables.
- S'assure que le magasin est sécurisé.
4. Administration
4.2 Gestion de la Petite Caisse (Petty Cash) :
- Tient la petite caisse en USD et en CDF.
- Vérifie les documents requis avant paiement.
- Effectue le décompte journalier et hebdomadaire, et est responsable de toute divergence.
Qualifications et Compétences
Qualifications Requises :
- Diplôme de Licence (Bachelor Degree) en Systèmes d'Information ou expérience similaire.
- Trois ans d'expérience dans le support LAN (sans fil et câblé) et l'administration des services réseau (e-mail, fichiers/répertoires).
- Trois ans d'expérience en support utilisateur, y compris le dépannage matériel et logiciel des PC (Plateforme Windows/Intel).
Connaissances et Aptitudes Souhaitées :
- Expertise des serveurs Windows (2000+) et configuration client (Windows XP/Vista).
- Déploiement et administration de MS Outlook et Office.
- Utilitaires de gestion de système (Ghost, Web trends, etc.) et support PDA (Blackberry).
- Expérience avec les réseaux sans fil et la connectivité Internet (IP, DNS).
- Vaste connaissance du matériel informatique, des opérations et de la maintenance du réseau.
- Expérience en Administration et gestion des stocks/actifs.
- Maîtrise de l'Anglais et du Français.
Postuler et Se Préparer
Cliquez pour Postuler (Lien Externe)Date Limite de Candidature : 5 Novembre 2025.
Préparation Optimale pour le Poste
Utilisez ces ressources pour maximiser vos chances de succès. Concentrez-vous sur les mots-clés IT (LAN, Active Directory, Ghost, Sauvegarde) et Admin (Petty Cash, Fleetio, Stock Management).
Conseils CV ATS (Applicant Tracking System)
Assurez-vous que votre CV inclut précisément ces termes pour passer les filtres automatiques : Support LAN, Administration MS Office, Petty Cash Management, Fleet Management (Fleetio), Gestion des Stocks et Inventaire, Disaster Recovery.
Voir un extrait de CV optimisé
PROFIL PROFESSIONNEL
Professionnel bilingue (Français/Anglais) avec 3+ années d'expérience en gestion de systèmes d'information et soutien administratif. Expertise avérée dans le Support LAN, la Gestion du Parc Automobile via Fleetio, l'administration de MS Office et la tenue rigoureuse de la Petty Cash. Capacité à coordonner les opérations IT avec les politiques globales du bureau de DC et à maintenir le plan de Disaster Recovery.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Assistant(e) IT et Administratif, [Ancien Employeur] (20XX – 20XX)
- Assuré le support de premier niveau pour plus de 50 utilisateurs sur plateforme Windows/Intel.
- Géré les actifs matériels (inventaire) et logiciels, incluant les licences MS Office et les utilitaires d'imagerie tels que Ghost.
- Supervisé la gestion de flotte et la documentation associée, y compris l'enregistrement des données de maintenance dans un système de type Fleetio.
- Géré la Petty Cash (USD/CDF), en assurant la conformité EGPAF pour toutes les transactions.
Conseils Lettre de Motivation
Mettez en lumière votre polyvalence : reliez vos compétences IT (support réseau et système) à vos aptitudes administratives (gestion des actifs, trésorerie et logistique).
Voir un extrait de Lettre de Motivation
... Ma double expertise en Systèmes d'Information et en Administration des Opérations, acquise durant mes trois années d'expérience, correspond parfaitement aux exigences de ce poste polyvalent. Je suis particulièrement efficace dans la gestion de la Petty Cash, le suivi des actifs IT et l'assurance du support LAN de premier niveau, en étroite collaboration avec les équipes de DC. Mon expérience avec les utilitaires de gestion (comme Ghost pour le déploiement) et ma rigueur dans la gestion des stocks me permettront d'assurer des opérations fluides et conformes au sein du bureau de Kinshasa.