Cicindelle

Introduction

Créée en 1951, l'OIM est une Organisation apparentée des Nations Unies, et en tant qu'agence chef de file des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à assurer un lieu de travail où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter le plein potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture du lieu de travail de l'OIM.

Aux fins de cette vacance, les candidats de premier rang sont considérés comme suit : 1. Candidats internes. 2. Candidats des États membres non représentés suivants : Antigua et Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (la), Îles Cook, États fédérés de Micronésie, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé et Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu.

Contexte

Sous la supervision directe du Chef de l'Unité d'appui à la conformité financière (FCSU) et en étroite coordination avec les divisions pertinentes au sein du Département de la gestion financière et administrative (DFAM) au Siège (HQ), ainsi qu'avec les Bureaux régionaux (RO), le Centre de services partagés mondial, le Responsable de l'appui à la conformité financière sera responsable et redevable de l'avancement du renforcement et de la mise en œuvre cohérente des initiatives de conformité financière de l'OIM. Il/Elle soutiendra l'opérationnalisation des politiques financières et administratives, renforcera les contrôles internes et promouvra des pratiques de gestion saine des risques financiers au sein des Bureaux du Siège, régionaux et de pays, y compris l'analyse et la réponse aux risques financiers émergents, l'amélioration de l'utilisation des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés (KPI), et la coordination avec une grande variété d'acteurs pour promouvoir la collaboration, la flexibilité et l'alignement.

Responsabilités

• Surveiller et examiner la mise en œuvre des initiatives de conformité financière à travers le Siège, les Bureaux régionaux et les Bureaux de pays, assurant l'alignement avec les politiques financières de l'OIM, les normes de contrôle interne et les exigences des donateurs.
• Coordonner le suivi et la consolidation des recommandations de surveillance liées aux finances et à l'administration assignées aux Bureaux régionaux, en assurant la liaison avec les bureaux responsables pour garantir la mise en œuvre opportune des actions correctives et le signalement précis du statut.
• Soutenir l'analyse et la réponse aux risques financiers émergents, y compris l'identification des tendances, des causes profondes et des lacunes systémiques potentielles, et proposer des mesures d'atténuation en coordination avec les divisions du DFAM.
• Contribuer à l'opérationnalisation des politiques financières et administratives en développant et en diffusant des documents d'orientation, des modèles et des outils pratiques pour améliorer les pratiques de conformité et de contrôle interne.
• Concevoir et améliorer les tableaux de bord de conformité financière et les indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre les progrès, mesurer l'efficacité et soutenir la prise de décision basée sur les données.
• Assurer le maintien d'une boucle de soutien et de rétroaction structurée sur le terrain, y compris un mécanisme d'escalade formel pour les Bureaux régionaux, afin de permettre l'identification précoce, l'analyse et la résolution des problèmes de conformité financière soulevés par le terrain.
• Fournir un soutien et des conseils aux Bureaux régionaux et de pays sur les questions de conformité financière, assurant une interprétation et une application cohérentes des politiques et procédures du DFAM.
• Participer à des examens de conformité financière, des vérifications ponctuelles ou des évaluations ciblées, et documenter les conclusions et les recommandations pour renforcer les mécanismes de contrôle et la responsabilité.
• Coordonner avec une grande variété d'acteurs au sein des divisions du DFAM, des Bureaux régionaux et du Centre de services partagés mondial pour harmoniser les approches de conformité financière et promouvoir le partage des connaissances.
• Fournir un soutien pour la préparation et contribuer à la prestation de sessions de formation, d'ateliers et d'initiatives de renforcement des capacités en matière de conformité financière, à la fois en personne et à distance, pour renforcer la capacité de gestion financière sur le terrain.
• Proposer l'amélioration continue des systèmes de contrôle interne et des processus métier en analysant les commentaires des bureaux, en identifiant les problèmes récurrents et en recommandant des solutions pratiques et flexibles pour la mise en œuvre.
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.

Qualifications Requises

Éducation

• Master en Finance, Comptabilité, Administration des affaires, Gestion ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée avec cinq ans d'expérience professionnelle pertinente; ou,
• Diplôme universitaire (Licence) dans les domaines ci-dessus avec sept ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Une certification professionnelle en gestion des risques, contrôle interne ou conformité financière est un avantage.

Expérience

• Expérience en gestion financière, contrôle interne ou fonctions de conformité au niveau international.
• L'expérience sur le terrain, y compris la coordination et la coopération avec des institutions internationales et des organes de surveillance, est un avantage.
• L'expérience de l'utilisation des systèmes informatiques d'entreprise et des outils d'analyse, y compris les modules Oracle Fusion (en particulier la gestion des risques), FDI, OTBI et Power BI pour l'analyse et le rapport de données est un avantage.

Compétences Techniques

• Connaissance des réglementations financières, procédures et normes de contrôle interne de l'OIM ou de l'ONU.
• Fortes compétences en coordination, communication et relations interpersonnelles pour une collaboration efficace entre le Siège, les Bureaux régionaux et les Bureaux de pays.
• Maîtrise avancée des applications Microsoft Office, en particulier Excel.
• Connaissance des normes IPSAS et familiarité avec les systèmes ERP, y compris Oracle Fusion.
• Capacité à utiliser des outils de visualisation et de rapport de données tels que FDI, OTBI et Power BI pour soutenir l'analyse et la prise de décision.
• Sensibilisation aux applications de l'intelligence artificielle (IA) et aux technologies émergentes pour améliorer l'analyse financière, la surveillance de la conformité et l'automatisation des processus.

Langues

• La maîtrise de l'anglais est requise (oral et écrit).
• Une connaissance pratique d'une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un avantage.