Cicindelle

1. Gestion des ressources financières du programme :

• Assurer la diffusion, le respect et le suivi des procédures financières d'HEKS/EPER.
• Participer aux propositions budgétaires et au suivi financier global des programmes (reporting).
• Assurer une circulation efficace de l'information auprès des équipes de terrain, de la capitale et du siège.
• Mettre en place un système de contrôle interne pour lutter contre la fraude et la corruption.
• Superviser l'affectation comptable des opérations, effectuer la clôture comptable mensuelle et transmettre les comptes au siège dans les 8 jours.
• Assurer une gestion de trésorerie de haute qualité en tenant compte des considérations de sécurité et des besoins du programme.
• Coordonner financièrement la mission par des visites régulières dans les bases, des contrôles, des suivis et des formations.
• Responsable des audits financiers sur la mission.

2. Veiller au respect des règles financières des partenaires financiers (bailleurs institutionnels) :

• Produire des suivis budgétaires mensuels rigoureux et des prévisions.
• Produire des analyses de coûts et émettre des alertes budgétaires si nécessaire.
• Elaborer et mettre à jour les outils de gestion financière pour veiller à l'équilibre financier.
• Produire des informations financières correctes et opportunes pour compléter les propositions et les rapports financiers au format interne HEKS/EPER et au format bailleur.

3. Garantir le respect du cadre administratif et juridique de HEKS/EPER et du contexte :

• Garantir l'archivage correct des documents.
• Garantir le respect des FFAG (Financial Framework and Accounting Guidelines).
• Veiller au respect des obligations légales en matière de fiscalité (TVA, impôt sur le revenu, etc.).
• Assurer le suivi des contrats de partenariat en conformité avec les règles internes et les obligations des donateurs.

Formation et Expérience :

• Diplôme professionnel ou universitaire en comptabilité, administration des affaires, économie ou audit.
• Au moins 3 ans d‘expérience dans un poste similaire.
• Expérience requise dans un contexte humanitaire (de préférence en Urgence) avec capacité à travailler sous pression et dans un milieu sécuritaire tendu.

Connaissances Spécialisées :

• Connaissances informatiques avancées (Microsoft Office, Cloud).
• Connaissance de SAGA / BC.
• Français / Anglais.

Compétences Personnelles :

• Organisé, proactif, autonome, rigoureux, analytique.
• Diplomatie, forte capacité de communication et sens des relations humaines très important.
• Adhésion aux valeurs : engagement, expertise, intégrité et autonomie.