Cicindelle

Assistant(e) Approvisionnement

People In Need (PIN) - Bukavu, RDC

Sur site Logistique / Approvisionnement

📊 Synthèse du Poste

Titre du Poste

Assistant(e) Approvisionnement

Lieu

Bukavu, RDC

Date de Publication

25 Novembre 2025

Date d'Expiration

05 Décembre 2025

1254

Vues sur l'offre

210

Candidatures Cliquées

85

Membres WhatsApp

Aperçu de l'Organisation

People In Need est une organisation internationale non-gouvernementale sans but lucratif créée en 1992 et basée en République Tchèque. Actuellement, PIN est active dans 23 pays dans le monde. Depuis 2015, PIN est l'une des ONG les plus importantes dans les États membres de l'UE qui travaillent dans les secours et le développement.

PIN a démarré ses activités au Sud-Kivu, en RDC en 2008. PIN est active notamment dans les secteurs de santé, sécurité alimentaire, justice, EHA et nutrition. Elle est aussi le Co-lead du cluster nutrition/ Sud Kivu.

Engagement : People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.
Candidatures : Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées.

Responsabilités Clés

Responsabilité générale : Assister le personnel du département des approvisionnements dans tous les aspects du travail d'approvisionnement à Bukavu et dans les différentes bases PIN en RDC.

Administration et Archivage

  • Responsable du maintien d'un système efficace de documentation à usage interne au sein du bureau Approvisionnement.
  • Préparer les demandes d'avance pour les achats simple.
  • Responsable de la bonne tenue des archives et veillera à ce qu'elles soient tenues à jour dans le bureau Approvisionnement / logistique.
  • Faire l'archivage des bon de commande, par ordre de date et mois.

Achat et Finance

  • Mettre à jour le fichier de suivi (Overview of purchases) des achats sur SharePoint avec toute nouvelle demande acceptée.
  • Aide les Charges des achats à préparer, les bons de commandes, les fiches de cotations.
  • Aider les chargés des achats à distribuer et à collecte des devis, bons de commande...
  • Effectue de petits achats en ville (sur la base de demandes d’achat approuvées) en coopération avec le Charge des achats.
  • Aider les chargés des achats à préparer les factures en provenance de fournisseurs et les soumettre au département de la finance.
  • Participe aux études de marché.
  • Préparer les demandes d’avance pour les petits achats ou services (achats directs), dans le strict respect des procédures internes de l’organisation.

Rapportage et Divers

  • Faire rapport sur tous les événements, incidents ou informations nécessaires par écrit au superviseur direct.
  • Assiste le personnel du département Approvisionnement dans d'autres tâches en fonction des besoins.
  • Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par People In Need.

Préparation de Candidature : CV ATS et Mots-Clés

Pour maximiser vos chances de sélection par les systèmes de suivi des candidatures (ATS), votre CV et votre Lettre de Motivation doivent intégrer les mots-clés spécifiques du poste.

Mots-Clés Indispensables pour le CV/LM :

Logistique, Approvisionnement, Achats, Procédures internes, SharePoint, Bons de commandes, Fiches de cotations, Devis, Factures, Fournisseurs, Études de marché, Demandes d’avance, Archivage, Documentation.

📁 Exemple de Structure CV Compatible ATS (Cliquez pour Dérouler)

[VOTRE NOM ET PRÉNOM] [Numéro de Téléphone] | [Email] | [Lien LinkedIn] | Bukavu, RDC RÉSUMÉ PROFESSIONNEL (Axé sur les Mots-Clés) Professionnel(le) junior dynamique avec 3 mois d'expérience en logistique et approvisionnement. Maîtrise des outils MS Office et des systèmes de documentation. Compétences prouvées dans la préparation de bons de commandes, la collecte de devis et l'archivage structuré, en stricte conformité avec les procédures internes. Orienté(e) résultat, proactif(ve) et fiable. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Stagiaire / Assistant Logistique et Achats [Nom de l'Entreprise/ONG], [Ville] | [Mois Année] – [Mois Année] - Support à la préparation de plus de 50 bons de commandes (mot-clé). - Participation active aux études de marché locales pour l'acquisition de biens et services. - Organisation et mise à jour du système d'archivage des factures et documents d'approvisionnement. - Traitement initial des demandes d’avance et suivi financier des petits achats. FORMATION Diplôme d'État en sciences commerciales / Grade en Logistique [Nom de l'Institution] | [Année d'Obtention] COMPÉTENCES CLÉS Technique : Logistique, Achats (petits et directs), Procédures Internes PIN (à apprendre), Microsoft Excel, SharePoint (suivi Overview of purchases), Cotations. Transversales : Proactivité, Organisation, Ponctualité, Esprit d'équipe.

📄 Exemple de Lettre de Motivation (Cliquez pour Dérouler)

[Votre Prénom Nom] [Votre Adresse] | [Votre Téléphone] | [Votre E-mail] À l'attention du Responsable des Ressources Humaines People In Need (PIN) Bukavu, RDC [Date] Objet : Candidature au poste d'Assistant(e) Approvisionnement – Département Logistique Madame, Monsieur, C’est avec un vif intérêt que je soumets ma candidature pour le poste d'Assistant(e) Approvisionnement au sein de People In Need à Bukavu. Fort de ma formation en sciences commerciales/Logistique et d'une expérience de 3 mois dans le domaine des approvisionnements et de la logistique, je suis convaincu(e) de posséder le profil requis pour seconder efficacement le Coordinateur d'Approvisionnement. Mon expérience m’a permis de développer une solide compréhension des procédures internes et de l’importance d’un archivage rigoureux. Je suis apte à assister dans la préparation de la documentation essentielle, incluant les bons de commandes et les fiches de cotations, et à assurer le suivi des demandes d’avance pour les petits achats. Je maîtrise l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel, pour la tenue à jour du fichier de suivi Overview of purchases sur SharePoint. Je suis particulièrement attiré(e) par l'engagement de PIN au Sud-Kivu et je suis impatient(e) de mettre ma proactivité, mon sens de l'organisation et mon bon comportement au service de vos équipes. Dans l’attente d’une opportunité d’échanger avec vous, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Cordialement, [Votre Signature] [Votre Prénom Nom]

🧠 Simulateur de Test Technique pour ce Poste (20 Questions)

Question 1 / 20

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Ressources Complémentaires :

✨ Avantages PIN

  • Salaire basé sur l'échelle salariale interne.
  • Horaire de travail standard de 40 heures par semaine.
  • Per diem et indemnité de logement pour le travail hors du bureau d'affectation.
  • Indemnité de transport couverte.
  • 18 jours de congés annuels payés (jusqu'à 24 jours après 5 ans).
  • Soins médicaux complets (HPRGB et BIOPHARM) pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.
  • Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois.
  • Congé de maternité et réduction de la journée de travail (période post-maternité).
  • Congé de paternité de 2 à 5 jours.
  • Crédits de communication mensuels.
  • PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne.
  • Renforcement des capacités avec des formations internes et externes.
  • Cours d'anglais pendant le temps de travail.