Assistant(e) de bureau

Description

La FAO est une institution spécialisée des Nations Unies qui lutte contre la faim dans le monde. Le Bureau pays de la FAO en République Démocratique du Congo recherche un(e) Assistant(e) de bureau pour effectuer des opérations administratives courantes et des fonctions d'appui administratif au sein de l'unité.

Missions

Rédiger et mettre en forme la correspondance courante ; recevoir et filtrer les appels et visiteurs ; saisir et mettre à jour des informations ; créer et tenir des archives ; lancer et suivre des opérations administratives (finances, voyages, RH) ; appuyer l'organisation de réunions et ateliers ; aider à l'organisation des voyages ; assurer la disponibilité des fournitures de bureau.

Profil recherché

Diplôme d'études secondaires ; 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le travail d'appui administratif ; maîtrise du français (niveau C) ; être de nationalité de la RDC ou résident avec permis de travail.

Compétences souhaitées

Connaissance pratique de l'anglais (niveau C) ; connaissance des systèmes institutionnels informatisés de gestion financière, voyages, RH ; connaissance de la structure de l'Organisation.

Compétences requises

Maîtrise du français ; connaissance des applications MS Office et du matériel bureautique ; connaissance des normes en matière de communication et de documentation ; être axé sur les résultats, avoir l'esprit d'équipe, savoir communiquer.